Automatisierung für Unternehmen · Bonn und remote
Manuelle Prozesse automatisieren – pragmatisch und passend zu Ihrem Arbeitsalltag.
Wiederkehrende Excel-Arbeit, Datensammlungen, Auswertungen oder andere manuelle Abläufe kosten regelmäßig Zeit. Ich analysiere den Prozess und entwickle die Lösung, die dafür sinnvoll ist – von Excel/VBA und Python bis zu Web-Anwendungen und KI.
Vorgehen
Automatisierung beginnt nicht mit einem bestimmten Werkzeug.
Viele Automatisierungsprojekte starten mit der Frage nach der Technologie: Brauchen wir KI? Power BI? Python? Eine neue Software?
Ich beginne eine Stufe früher: Welche Arbeit wird heute von Hand erledigt, warum ist das so – und was davon lässt sich sinnvoll automatisieren?
Manchmal reicht dafür ein sauber gebautes Excel-Werkzeug. In anderen Fällen müssen Daten automatisch aus verschiedenen Quellen zusammengeführt werden, oder ein Prozess ist so weit gewachsen, dass eine eigene Web-Anwendung sinnvoller ist.
KI kommt dort zum Einsatz, wo sie einen konkreten Vorteil hat – beispielsweise bei der Verarbeitung von Texten und Dokumenten. Nicht dort, wo ein paar eindeutige Regeln die Aufgabe zuverlässiger lösen.
Leistungen
Was ich für Unternehmen automatisiere
Excel-Arbeit automatisieren
Mehr zur Excel-AutomatisierungWenn Berichte, Kalkulationen oder Datenabgleiche immer wieder nach demselben Muster in Excel erledigt werden, lassen sich viele Arbeitsschritte direkt in der bestehenden Umgebung automatisieren.
Typische Aufgaben: Daten importieren und prüfen, Dateien zusammenführen, Kalkulationen automatisieren, Berichte erzeugen, bestehende VBA-Lösungen überarbeiten.
Daten automatisch sammeln und aufbereiten
Mehr zu Datenautomatisierung und Web ScrapingInformationen liegen häufig über Websites, Portale, PDFs, Schnittstellen und interne Dateien verteilt. Statt sie regelmäßig von Hand zusammenzutragen, können Daten automatisiert abgerufen, geprüft und strukturiert bereitgestellt werden.
Reporting automatisieren
Mehr zu Reporting und DashboardsWenn ein großer Teil des Reportings daraus besteht, Zahlen aus verschiedenen Dateien zusammenzustellen und immer wieder dieselben Auswertungen zu erzeugen, lässt sich dieser Ablauf meist deutlich vereinfachen.
Excel durch eine Web-Anwendung ersetzen
Mehr zu individuellen Web-AnwendungenExcel ist für viele Prozesse ein sehr gutes Werkzeug. Irgendwann kann eine Datei aber an ihre Grenzen kommen – etwa wenn mehrere Personen gleichzeitig damit arbeiten, unterschiedliche Versionen kursieren oder Berechtigungen und eine nachvollziehbare Historie benötigt werden.
Aufgaben mit KI unterstützen
Mehr zur KI-gestützten AutomatisierungNicht jede wiederkehrende Aufgabe folgt eindeutigen Regeln. Texte müssen zusammengefasst, Dokumente eingeordnet oder Informationen aus Freitexten extrahiert werden.
Hier können Sprachmodelle sinnvoll sein – eingebettet in einen kontrollierten Prozess und mit menschlicher Prüfung dort, wo sie erforderlich ist.
- Alle Leistungen im Überblick
Welche Lösung passt?
Excel, Python, Web-Anwendung oder KI?
Fünf Ansätze, die in Projekten immer wieder vorkommen – und wann sie sinnvoll sind:
- Excel/VBA
- Wenn ein Ablauf klar abgegrenzt ist, in Tabellen passt und von einer Person oder einem kleinen Team bearbeitet wird. Das Team bleibt in der gewohnten Umgebung.
- Python
- Wenn Daten im Hintergrund abgeholt, geprüft, umgewandelt und weitergegeben werden sollen – ohne dass jemand eine Datei öffnen muss.
- Datenpipeline
- Wenn dieselben Informationen regelmäßig aus Websites, Schnittstellen, PDFs oder Dateien zusammengetragen werden und das Zusammensuchen der Engpass ist.
- Web-Anwendung
- Wenn mehrere Personen gleichzeitig arbeiten, Berechtigungen oder ein Änderungsverlauf gebraucht werden oder eine Excel-Datei geschäftskritisch geworden ist.
- KI
- Wenn Texte, Dokumente oder Freitext verarbeitet werden müssen, deren Inhalt erst verstanden werden muss – und feste Regeln nicht mehr greifen.
Welcher Ansatz sinnvoll ist, hängt vom Ablauf ab. Das lässt sich in einem kurzen Gespräch meist schneller klären als über eine lange technische Anforderungsliste.
Sie müssen noch nicht wissen, welches Werkzeug für Ihren Prozess geeignet ist. Das lässt sich gemeinsam anhand des tatsächlichen Ablaufs klären.
Möglichkeiten besprechenAus der Praxis
Beispiele für Prozesse, die heute nicht mehr von Hand laufen.
Einige Projekte in Kurzform. Die ausführlichen Beschreibungen finden Sie unter Referenzen.
German Copters · Logistikdienstleister für Krankenhäuser und Labore
Straßenentfernungen für Angebote
Ein Logistikdienstleister hat Straßenkilometer für jedes Angebot von Hand nachgeschlagen. Ein Werkzeug auf Basis von Tarif- und Routingdaten berechnet sie heute automatisch.
cor et vita · Pilates-Studio in Schaffhausen
Abo-Verwaltung für ein Pilates-Studio
Die selbst gebaute Excel-Tabelle eines Pilates-Studios war mit der Kundenzahl unübersichtlich geworden. Neu aufgebaut zählt sie Lektionen, verlängert Abos in den Ferien und zeigt freie Plätze von selbst.
Legacy Protective · Sicherheitsdienstleister
Angebotskalkulation als Web-Anwendung
Bei einem Sicherheitsdienstleister war die Kalkulation über Excel hinausgewachsen. Eine schlanke Web-Anwendung hat die Datei abgelöst und wird heute vom Kunden selbst betrieben.
Innovative Financial Solutions · Finanzdienstleister
Automatisierte Berichte für einen Finanzdienstleister
Kennzahlen wurden von Hand nach den Kriterien des Kunden bewertet und in Berichte übertragen. Ein Werkzeug erzeugt die wiederkehrenden Berichte heute einheitlich und mit deutlich weniger Handarbeit.
Stimme des Kunden
„Die Straßenentfernungen für unsere Angebote haben wir früher für jede Anfrage einzeln nachgeschlagen. Heute liegen sie auf Knopfdruck vor, auf einer einheitlichen Grundlage. Tim hat sich den Ablauf genau angesehen und eine Lösung gebaut, die zu unserer bestehenden Kalkulation passt.“
René Micknaß, Geschäftsführer · German Copters Stimme des Kunden
„Meine Tabelle hatte ich ursprünglich selbst erstellt. Mit dem Wachstum meines Pilates-Studios und der steigenden Kundenzahl wurde sie jedoch immer umfangreicher und unübersichtlicher. Irgendwann funktionierten die Formeln nicht mehr richtig, und alte Buchungen musste ich von Hand ins Archiv verschieben, damit die Abos korrekt berechnet wurden. Heute zählt die Tabelle die besuchten Lektionen automatisch, verlängert die Abos während meiner Ferien selbstständig und zeigt mir auf einen Blick, wo noch freie Plätze verfügbar sind. Tim hat schnell verstanden, wie mein Studio funktioniert und welche Anforderungen ich an die Tabelle habe. Er ist auf meine Wünsche eingegangen und hat jede Rückfrage geduldig und zuverlässig umgesetzt. Ich bin mit dem Ergebnis sehr zufrieden und kann Tim absolut weiterempfehlen.“
Adriana Greco-Manoiero, Inhaberin · cor et vita
Zusammenarbeit
Was Sie bei der Zusammenarbeit erwarten können.
- 01
Ich kenne die Auftraggeberseite.
Seit mehr als zehn Jahren trage ich Führungsverantwortung im kommerziellen Management der Deutschen Telekom, heute in Teilzeit neben der Beratung. Ich weiß, wie Fachabteilungen arbeiten, wie Entscheidungen zustande kommen und warum viele interne Tool-Projekte im Alltag nicht ankommen.
- 02
Ich setze selbst um.
Analyse, Konzept, Umsetzung und Übergabe kommen aus einer Hand. Es gibt keine Übergabe an ein Entwicklungsteam, das den Prozess nie gesehen hat.
- 03
Sie bleiben unabhängig.
Quellcode, Dokumentation und Einweisung gehören zum Ergebnis. Ihr Team oder ein anderer Dienstleister kann die Lösung ohne mich weiterbetreiben und weiterentwickeln.
Ablauf
So läuft ein Projekt ab.
- 01
Sie schildern den Prozess
Per Formular oder in einem kurzen Gespräch. Sie brauchen keine fertige Lösung im Kopf – nur den Ablauf, der Sie regelmäßig Zeit kostet.
- 02
Sie bekommen eine Einschätzung
Ich sage Ihnen, ob und wie sich der Ablauf automatisieren lässt, welches Werkzeug dafür passt und was ungefähr auf Sie zukommt. Wenn es sinnvoll ist, folgt ein konkretes Angebot.
- 03
Umsetzung in kurzen Schritten
Die Lösung entsteht mit Ihren echten Daten und wird früh getestet. Am Ende erhalten Sie ein Werkzeug, das Ihr Team ohne mich bedienen kann – mit Quellcode, Dokumentation und Einweisung.
Häufige Fragen
Was Interessenten vor dem ersten Gespräch wissen möchten.
- Für wen ist das Angebot gedacht?
- Für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Fachabteilungen größerer Unternehmen, die einen konkreten, wiederkehrenden manuellen Prozess haben – Kalkulationen, Berichte, Datenabgleiche, Recherchen – und ihn zuverlässig automatisieren wollen. Technische Vorkenntnisse sind nicht nötig. Bisherige Projekte reichen von Logistik über Sicherheitsdienstleistungen und Finanz- und Pensionsverwaltung bis zu einem Pilates-Studio.
- Welche Technologie setzen Sie ein?
- Die, die zum Prozess passt. Für tabellenbasierte Abläufe meist Excel und VBA, für Datenverarbeitung im Hintergrund Python, für wiederkehrende Auswertungen Berichte oder Dashboards, für Prozesse mit mehreren Nutzern eine Web-Anwendung, für Texte und Dokumente Sprachmodelle. Die Entscheidung fällt nach der Analyse des Ablaufs, nicht vorher.
- Was kostet ein Projekt?
- Das hängt vom Umfang des Prozesses ab, deshalb steht auf dieser Website kein Preis. Manche Projekte sind in wenigen konzentrierten Stunden erledigt, andere laufen über mehrere Phasen. Nach einer kurzen Schilderung erhalten Sie ein konkretes Angebot mit klar umrissenem Umfang.
- Arbeiten Sie remote oder vor Ort?
- Überwiegend remote, von Bonn aus. Für Workshops, Übergaben oder Einweisungen komme ich im Rheinland und im Ruhrgebiet gern vorbei.
- Erhalte ich den Quellcode?
- Ja, immer. Quellcode, Dokumentation und Einweisung gehören zum Ergebnis. Sie können jede Lösung selbst weiterbetreiben oder einen anderen Dienstleister damit beauftragen.
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Daten um?
- Wo immer möglich, entwickle ich mit anonymisierten oder synthetischen Daten. Zugriff auf echte Systeme gibt es nur nach Absprache, auf Wunsch mit Vertraulichkeitsvereinbarung. Referenzen erscheinen ausschließlich mit schriftlicher Freigabe des Kunden.
Nächster Schritt
Lässt sich Ihr Ablauf sinnvoll automatisieren?
Sie müssen dafür noch keine technische Lösung kennen. Beschreiben Sie kurz, wie Sie heute arbeiten. Gemeinsam lässt sich schnell klären, ob eine Automatisierung sinnvoll ist und welcher Ansatz dafür infrage kommt.